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軟體應用故事介紹:

快樂股份有限公司專門做進出口的貿易業務,在大陸有設製造工廠,小明是個新人菜鳥,他的同事叫小英. 有一天國外採購部門要求老闆對一筆一億的訂單做PowerPoint簡報,老闆要小明把一些網頁上的圖形要抓出來做成PowerPoint檔,小明想說這容易,可是有些網頁上的圖形居然不給抓,小明跪在螢幕前苦苦哀求,可是電腦還是不鳥他,小英看不過就教小明用SnagIt,於是網頁的圖形就乖乖地被抓出來,做成200頁的PowerPoint檔交給老闆,老闆心想可以得到一億的訂單了

主任因為趕國科會報告,要做PowerPoint,請小明把網頁及應用程式上的圖形抓下來,做成PowerPoint檔,可是這網頁上的圖形居然不給抓,小明跪在螢幕前苦苦哀求,但電腦還是不鳥他,小英看不過就教小明用抓圖通,於是圖形;文字;選單就乖乖地被抓下來,做成100頁的PowerPoint檔交給主任,主任也得到五百萬的研究經費奶. 抓圖通也有當印表機功能,可將您要印的頁面,轉成各種圖檔輸出格式,夠炫吧!

客戶如何使用SnagIt的

每天，成千上萬的世界各地的人們使用SnagIt的視覺溝通思想，使內容更吸引人的教室，會議室，和在家裡。

教育

 

視頻課程和講義

用SnagIt的，教師可以輕鬆地記錄並與同學分享視頻課程，像羅布Zdrojewski，當他被稱為遠離類陪審團義務（見視頻左圖）。教師也利用SnagIt的的編輯和註釋工具來創建更吸引人的講義，以及如何到指導學生。見Rob的故事
 

研究

除網站或更長的網頁文件與SNAGIT的滾動屏幕捕捉，抽絲圖形和圖像並保存源網站，並通過關鍵字整理研究，因此很容易找到以後。

合作

利用SnagIt的的繪圖工具，印章和標註註釋任務，提供項目視頻的反饋，並使用屏幕捕捉，創造更多的充滿活力的演講。

訓練

創建易於跟踪，視覺幫助指南為教師和學生提供SnagIt的屏幕捕獲和註釋工具，或者創建視頻演示更複雜的過程。

 

溝通與協作

SnagIt的是最快和最簡單的建立你所需要的圖像和視頻，並立即與任何人分享，隨時隨地方法。SnagIt的的靈活性，允許您自定義功能，以適應組織的特定需求和大規模部署SnagIt的。用SnagIt的，你可以立即在您的整個團隊，或與您的客戶群中共享內容，就像羅賓礦工-斯沃茨為她做非營利性（見視頻左圖）。

研究和記錄保存

捕獲屏幕上的任何東西，包括網上的文章，整個網頁，資源段，圖像和視頻。突出顯示並捕獲的資源中做筆記，關鍵字整理研究，並隱藏與SNAGIT的模糊工具的敏感信息。

訓練

告訴他們究竟你做什麼，你是怎麼做到的！一步一步的視頻教程或如何對內部和外部培訓文檔創建。SnagIt的可以很容易地推出點播視頻，可以由任何人進行審查，在任何時候。

文檔

展望有些激動添加到你的文檔？SnagIt的為您提供了多種工具，使得它快速和容易地創建，可以直接發送到Microsoft Word或Microsoft PowerPoint接合，拋光內容。

 

通訊

無論你是想傳達行車路線（見左圖視頻），或想要抓住一個屏幕截圖，分享在Facebook或在你的博客，SnagIt的可以很容易地捕捉和編輯圖像或錄製視頻，以便更好地解釋一個想法。並與您的SnagIt的庫，可以快速找到並重新使用已經創建和共享內容。

研究

在網上找一個新的家，工作，或者潛入你的家族病史和家譜？SnagIt的可以很容易地跟踪網絡的研究。捕捉圖像和視頻，註釋與筆記，並存儲在您的SnagIt的圖書館組織內容。SnagIt的也適用於從數碼相機或智能手機的圖像。

記錄保存

在今天的數字世界中，許多交易發生在網上，並跟踪收據和記錄是具有挑戰性的。用SnagIt的，你可以組織你的稅，管理在線收據，並保持帳戶的歷史秩序。

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對於 會計師事務所，Snagit 不僅僅是一個截圖工具，它是提升審計效能、知識傳承與內部溝通精確度的戰略級軟體。在處理繁瑣的查核工作與合規流程中，Snagit 能透過以下維度協助勤業眾信獲得最大利益：

1. 強化審計軌跡與底稿編製的精確度

審計工作中，「證據的視覺化」至關重要。

• 精確標註 (Annotation)： 查核人員在擷取客戶的 ERP 系統或電子帳冊畫面後，可利用 Snagit 的自定義印章 (Stamps) 與編號工具，在圖面上清晰標記異常分錄或關鍵數據。這比文字描述更能快速讓領組或合夥人掌握重點。

• 簡化對照流程： 利用「全景擷取 (Panoramic Capture)」功能，可以一次擷取超長格式的財報 Excel 或網頁報表，避免傳統截圖多次拼接造成的資訊遺漏。

2. 優化內部教育訓練與數位化轉型

會計準則（如 IFRS）與稅法時常更新，新進助理人員需要快速上手。

• 快速製作 SOP 影片： 審計部可以使用 Snagit 的螢幕錄影功能，錄製 3-5 分鐘的軟體操作短片（例如：如何使用事務所內部的查核軟體進行抽樣）。相比於沉長的文字手冊，短影音能讓新進人員效率提升 40% 以上。

• 步驟說明自動化： Snagit 的「簡化 (Simplify)」工具可以一鍵將截圖中的敏感個資（如身分證字號、姓名）遮蓋，僅留下 UI 架構，製作成通用的教學範本，確保資訊安全。

3. 提升客戶溝通與諮詢服務的專業感

在為客戶提供管理顧問或稅務規劃建議時，視覺溝通能減少誤解。

• 專業的報告視覺化： 顧問團隊可將複雜的數據模型，透過 Snagit 的拼貼 (Combine Images) 功能，整理成一張清晰的對比圖放入投影片中，大幅提升簡報的專業說服力。

• 即時溝通反饋： 與客戶進行遠端溝通時，直接在擷圖上畫出「需補件」的位置並即時發送，能顯著縮短溝通往返時間。

具體利益分析表

建議勤業眾信採取的最佳化策略

1. 建立「專屬標記規範」： 預設一組符合事務所 CI（企業識別）色彩與術語的 Snagit 工具列，確保所有查核團隊產出的圖面格式一致。

2. 整合至知識管理系統 (KM)： 鼓勵員工將常見的系統除錯或操作秘訣錄製成短片，存入內部的 Wiki 或 KM 中，實現數位資產的長期傳承。

3. 個資去保護 SOP： 將 Snagit 的「自動遮蓋」功能納入資安訓練，確保所有擷取給外部查閱的截圖均符合 GDPR 與相關隱私規範。

總結：

Snagit 是將**「繁雜資訊」轉化為「清晰見解」**的加速器。透過降低溝通成本與提升文檔品質，事務所能釋放出更多的高階人力資源，專注於更具價值的諮詢與分析工作。

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對於政府機關而言，資訊傳達的準確性與效率是核心服務指標。Snagit 不僅是截圖工具，更是協助公務體系推動數位轉型、優化民政溝通與強化內部知識傳承的戰略利器。

以下是政府機關如何透過 Snagit 獲得最大利益的具體策略：

1. 優化民眾服務與線上申辦指引

政府推動線上申辦流程時，常因介面複雜導致民眾諮詢量大增。

• 製作視覺化操作手冊： 利用 Snagit 的步驟編號 (Step Tool) 工具，將線上申請流程（如報稅、證照申請）截圖並標記清晰的順序。這能大幅降低民眾的電話諮詢率，提升行政效能。

• 網頁全景擷取： 利用 Scrolling Capture 功能，一次擷取完整的法規頁面或長式表單，確保民眾在閱讀指引時資訊不遺漏。

2. 強化內部培訓與公文作業標準化

政府機關人員異動頻繁，知識傳承（Knowledge Management）是巨大挑戰。

• 快速製作 SOP 教學影片： 資訊人員或資深前輩可利用 Snagit 的螢幕錄影功能，錄製 2-3 分鐘的內部系統操作短片（例如：公文系統簽核、公務車預約系統）。這類「短、頻、快」的影片比厚重的手冊更易於學習。

• 圖文並茂的會議紀錄： 在跨部門協調會議中，直接擷取爭議點圖資並加上專業標註 (Annotation)，能確保不同單位的溝通基準一致，減少公文往返誤解。

3. 維護資安與個人隱私保護

政府處理大量個資，資訊安全是不可觸碰的紅線。

• 自動化遮蓋功能 (Simplify & Blur)： 在製作教學範本或公開對外宣導圖檔時，可利用 Snagit 的模糊 (Blur) 或一鍵簡化 (Simplify) 功能，快速遮蔽身分證字號、姓名或機敏個資，確保符合《個人資料保護法》。

• 標註一致性： 利用 Snagit 的 Theme 功能設定機關專屬的視覺風格（如特定色系的箭頭與文字方塊），確保對外發布的視覺資訊具備官方的專業感與公信力。

具體利益分析表

建議政府機關採取的最佳化策略

1. 建立「機關視覺指引規範」： 預設一組官方標準的標記樣式，讓所有對外發布的懶人包、手冊具有統一的機關形象。

2. 鼓勵「微影音」傳承： 鼓勵同仁將複雜的行政操作錄製成短影音，存入機關內部的知識庫，取代傳統文字檔案。

3. 整合至跨部門溝通平台： 在內部群組溝通或電子公文中，推廣使用帶有清晰標註的圖片代替純文字描述，提升決策速度。

總結：

對於政府機關而言，Snagit 是將**「複雜政令」轉化為「清晰服務」**的橋樑。透過視覺化溝通，政府能以更透明、更高效的方式服務民眾，同時精簡內部的行政作業流程，極大化公帑的使用效益。 

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